简述会务管理的要求
一、加强会议的计划管理
要坚持会议审批制度，大型会议要由单位领导审批，基层单位召开各种会议，应由办公室负责人协助领导把关。要根据工作需要，妥善安排好各种会议，编排好每周会议日程表。对本单位各种类型的会议办公室室要作出统筹安排，避免重叠和冲突。
办公室要会同有关职能部门全力以赴做好会议前的一切准备工作，保证会议的正常召开，同时，要做好会中的组织和会后的贯彻落实工作。
二、加强会议领导，明确会议中心议题
会议期间应确定主要负责人，会议要自始至终围绕中心议题进行，与会议中心议题无关的问题，不能拉到会上来讨论。
三、端正会风、改革会议制度
秘书部门要制定严明的会议纪律，建立考勤制度，要在会议中起参谋助手作用，协助领导及时纠正会议中的不正之风和不良倾向。要提倡开短会、说短话。能不用开会解决问题的就不要开会，能合并的坚持合并开。要充分运用现代化的手段，善于运用电话、传真、报纸、广播、电视、录像等现代化手段指导工作。
延伸阅读
会务外联管理是什么
会务外联管理是指企业工作中的各种会务和外联，其中会务指的是各种内部会议和外部会议，外联则是对外部供应商、客户、政府部门的沟通维护工作。
具体包括秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等。
会务组织管理学什么
会务组织管理学主要课程是：《会议组织和管理》，是建立在学生学完秘书基本素养和训练等专业基础课之后开设的课程，是文秘专业的主干专业课程，其主要任务是培养学生在会议组织、会议管理方面具备必要的专业理论知识和基本技能，为能够顺利实现在本领域就业奠定基础。
会务员如何提升管理能力
首先要掌握所有的技能，并从实践中得出经验，各种大小不同的会务中取得经验，然后根据会议大小及内容布置不同的会景使人感到舒心，你的提升就会大大增加了。
会务工作管理制度的重要性
在我国，会议已经成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一，已成为各级党政机关、企事业单位日常工作的一种重要方式。
在宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，统一思想，提高认识，进行决策，布置工作，调查研究，交流经验，统筹协调，纠正失误，解决问题等方面都有重要的作用。当然，这并不意味着会议是解决问题的唯一途径，
会务主管是干什么的
会务主管是会议工作的策划和协调者，其工作对会议的顺利召开起着决定性的作用。所以，一个优秀的会务主管只有具备了相关的素质及能力，才能做好会议管理工作。 一、良好的心理素质 一个优秀的会务主管必须具备良好的心理素质。 1.坚强的意志力 会务主管要有坚强的意志力，这样在面对困难时，才能有信心处理好工作中的每一个问题。 2.宽宏豁达的气度 由于会务主管要经常与人沟通、联络，因此应该保持宽宏豁达的气度，能容人之过。 3.理性的心态 会务主管应具有理性的心态，这有助于会务主管管理自身的行为，并影响下属的心态。 二、出色的领导能力 会务主管的工作涉及的方面比较多。因此，会务主管需要具备出色的领导能力。 1.组织运筹能力 组织运筹能力主要包括会议统筹能力和时间运筹能力。会务主管组织各种活动时必须具有极强的组织运筹能力。 2.应变能力 会务主管的应变能力是指在遇到一些突发性事件时的协调和处理能力。会务主管具备应变能力十分必要，因为会议的计划、方案可能会随时变化或调整。 3.表达能力 会务主管在会议管理工作中应具备良好的口头和书面表达能力，要善于用语言和文字向与会人员或下属表达自己的观点，使与会人员了解会议的进程。 4.交际能力 会务主管的交际能力从形式上产要可分为沟通能力和公关能力。 (1) 沟通能力。沟通能力指的是一种双向交流的能力，主要体现在信息传递、反馈以及互相理解、互相影响、互相适应上。 (2) 公关能力。公关能力指的是处理好人际关系的能力。会务主管在运用公关能力时应根据不同的对象遵循不同的原则。 会务主管必须以集团客户服务为推进目标，完成集团公司内的大型活动、会议、展览中会务部分的组织、实施及效果跟踪;负责各分公司学术会议中会务工作的组织、实施及效果跟踪;负责执行市场公关计划，并实施客户沟通平台（ENDO-TABE俱乐部、进修生培训）的具体事务性工作;根据部门需要协助做好客户出国组织工作客户接待回访中外交流等相关出境事务性工作；协助客户服务部完成部门内的其它接待性工作。 会务主管工作职责: 一、大型活动及会议的组织 1.策划: 根据公司需要，制定大型活动及会议的策划方案; 2.筹备: 根据策划方案，协调相关部门和人员，进行前期筹备工作，保证资源到位，分工明确; 3.实施: 组织大型活动及会议的实施，对全过程进行监控，及时解决出现的问题，保证活动及会议顺利进行; 4.效果: 对活动及会议效果进行跟踪或调查，并进行总结改进 二、出境工作国内接待协助 根据部门需要监督并协助做好客户出国的组织工作客户接待及票务工作客户日常接待及回访中外交流等相关出境事务性工作. 三、学术会议的会务协助 1.做好会议前期的布展和筹备工作; 2.公司参展过程的协助; 3.跟踪会议效果，并总结改进 四、展览的组织协助 1.做好展会前期的布展和筹备工作; 2.组织公司参展，并对全过程进行协调和监控; 3.跟踪展览效果，并总结改进 五、市场活动的支持 客户沟通平台（ENDO-TABE俱乐部、进修生培训）具体事务执行 六、学术资料发放 市场技术部学术资料发放的协助 七、部门内工作 协助完成客户服务接待方面的各项工作 八、临时性工作 计划外本部门及其它部门的工作
怎样组织好会务工作
【案例】 小A是刚毕业不久的年轻大学生，进入公司之后，他所处理的很大一部分工作是会议组织事务，可这也成为他最大的一个烦恼。
由于公司领导众多，会议也多，时间和场地总是会出现冲突，再加上没有会议主持人 进行管理，总是产生议程混乱，议而不决，冗长低效的情况。领导不止一次地批评了小A，小A也很委屈，学校里的会哪有这么麻烦，随便拉到一个教室，两三句话就讲完了，哪里还能考虑到这么多问题。忧心忡忡的小A来到了李教授的办公室，就他所遇到的问题进行请教。【解疑】 小A(以下简称A):李教授，为什么一件简简单单的会议组织我都做不好呢？ 李教授(以下简称李)：呵呵，看似简单，其实并不简单，它也是一项庞大的系统工程啊。你所遇到的，其实是我们所说的商务礼仪的问题。A:商务礼仪是什么概念？ 李：商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则，它是一种行为的准则，用来约束我们日常商务活动的方方面面。它的核心作用是为了体现人与 人之间的相互尊重。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪，它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。仪容仪表是指个人的形象。言谈举止是指每一个人在商务活动中的职业表现。A:那么李教授，从商务礼仪的角度来看，怎样才能组织好一场会议呢？ 李：首先你要对会议的性质有所了解。按参会人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等等。A：每次开会前我总是手忙脚乱，好像有一堆事情需要确定，但却总是等到最后一分钟才定下来，还经常漏掉一些事项。李：年轻人毛躁点可以理解。从商务礼仪的角度，我们将会议分成会议前、会议中、会议后。在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面： WHEN-时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。WHERE-地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。WHO-人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。WHAT-会议的议题，就是要讨论哪些问题。OTHERS-会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。A：听您这么一说，我就明白多了，还有一个问题让我经常受领导批评，座位怎么排，怎么坐都很有讲究，可是我一点也不懂。李：在中国传统文化中，十分讲究长幼尊卑之分，同样在商务礼仪中也会面临这样一些需要排定坐次的情况。一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。如果会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。A:还有，在会议进行过程中，大家总是没有重点，东拉西扯，该解决的问题没有解决，无关紧要的话反倒扯了一堆，最后搞得大家筋疲力尽，不了了之。李：这就需要一个会议主持人作为议程管理的核心了。一个有经验的会议主持人应该起到以下作用： ?介绍参会人员 ?控制会议进程 ?避免跑题或议而不决 ?控制会议时间 当然会议之前的沟通也很重要，让大家对议题充分熟悉，有的放矢，不做空谈，能够就重要事项达成共识，这就是一个高效会议的诀窍。A:谢谢李教授，听完您这番话，我对以后的工作充满了信心，不会再犯向以前那样幼稚的错误了。李：呵呵，年轻人犯错误，连上帝都会原谅的，我再提醒你几点。在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括： ?会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进； ?赠送公司的纪念品； ?参观，如参观公司，或厂房等。?如果必要，合影留念。有始有终，才是一个负责任的会议组织者。
作为管理人员如何组织会务,好会场纪律
管理人员组织开好一场成功的会议，需要注重三个环节：会前阶段需要做好充分的准备工作，发好会议通知，告知会议的内容以及其他注意事项，会场安排好座位，放好席卡。
会中阶段需要注意音响效果，PPT的播放效果，提示手机放到震动档，保持安静。
会后阶段需要总结经验，反馈对会议组织工作的意见。
简述会务管理中对工作人员的要求
工作人员会务期间要求:
1、着装要求：
所有与会人员必须穿统春秋装服装, 佩戴简章,领带、衬衣。女性必须上好淡装 ,整理好头发。
2、在现场工作期间,不允许相互间闲聊, 嘻嘻哈哈;
3、与会人员在会议期间坐姿一定要端正，不能东倒西歪;
4、与会期间，将手机开到振动档。
5、散会时，与会人员要微笑退场，不能大声喧哗。
会务管理学到了什么
1，收集材料阶段
这个阶段首先要把需要收集的材料编个清单，或者自己手写一份，收到一份，勾掉一个。
2、会议准备阶段
作为一个会务，首先要把这个会议当成自己主办，真的要以主人翁的精神去做这件事，比如初审的时间安排好了吗？如果安排好了，你有通知单位按时来吗？或者提前多长时间来，才能保证会场不断档。
3、会议进行阶段
会议开始后，要掌握好每个单位的汇报时间和答疑时间。
4、数据处理阶段
会议结束后会有海量的数据要处理。
5、做人与做事
